Legalizzazione e apostilla

Descrizione del servizio

La legalizzazione o l'apostilla occorre per gli atti formati in Italia che devono essere fatti valere all’estero e per i quali è prevista un'attestazione ufficiale della legale qualità della persona che ha apposto una firma in calce ad un atto e dell'autenticità della firma stessa. La differenza tra le due certificazioni sta nel fatto che si ricorre all'apostilla per i paesi firmatari della Convenzione dell’Aja del 05/10/1961 per tutti quegli atti da far valere nel territorio degli stati contraenti.

Consiste in una sottoscrizione del Pubblico Ministero:

• necessaria per conferire validità all’estero a determinate categorie di documenti, in particolare gli atti notarili;
• apposta su copie di atti e/o certificati la cui firma sia stata apposta da cancellieri del Circondario.

Competenza al rilascio:

• la Procura della Repubblica nella cui circoscrizione gli atti sono formati esclusivamente per gli atti giudiziari e notarili (atti firmati da notai, funzionari e cancellieri, ufficiali giudiziari, P.R.A.).
• il Prefetto per altri atti amministrativi: atti firmati da consoli, CCIAA, ufficiali dello stato civile.

Occorre distinguere:

• Per i paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja occorre l’apposizione dell'apostilla da parte della Procura della Repubblica;
• Per i paesi che non hanno aderito alla Convenzione dell’Aja occorre la legalizzazione da parte della Procura;

Come fare richiesta e tempi di rilascio

La richiesta va effettuato presso la Segreteria Affari Civili presentando l’atto da legalizzare/apostillare con l’indicazione dello Stato estero ove l’atto medesimo è destinato ad essere prodotto accompagnato dal modulo, debitamente compilato e firmato, scaricabile in questa sezione.

Il ritiro può essere effettuato a decorrere dal 3° giorno lavorativo dalla presentazione della richiesta compatibilmente con le esigenze dell'ufficio.

Uffici incaricati

Scarica i moduli